為保障試運行工作順利開展,10月22日下午,綜合管理中心、項目管理中心聯合組織開展工程變更OA審批系統操作培訓,各相關子公司項目負責人、現場代表、設計、成本項目負責人等百余人參加本次培訓。會上綜合管理中心信息管理部對工程變更OA系統的搭建情況、主要功能進行了重點介紹,并進行了流程演示。
據悉,為進一步規范工程變更審批程序、提高工程變更審批時效,實現對在建項目的動態成本監控,有效控制項目建設投資。在開展廣泛調研和規范化工作梳理的基礎上,集團工程變更OA審批系統于10月15日上線試運行。
圖1 工程變更OA審批系統操作使用培訓會議
會上,各子公司參訓人員認真記錄并踴躍提問,現場就實際操作及審批等問題進行了深入探討。
圖2 OA系統工程管理板塊工作界面
湘江集團工程變更OA審批系統現階段主要針對政府性投資項目,作為集團改革創新發展、適應市場化轉型的重要步驟,配合已上線的工程計劃進度、工程巡督檢模塊共同組建項目全流程信息化系統,將極大提升我司項目管理水平、優化工程變更管理模式,做到管理有范、管理有痕、管理有效,是實現項目全面精細化管理的堅實基礎。下一步項目建設領域將進一步梳理、整合相關數據,實現與OA系統中成本管理、合同管理等模塊的聯動,精準助力集團市場化轉型發展。
溫馨提示:
集團已建立“工程變更線上審批系統”微信群,各部門、項目在使用過程中出現的任何問題可以在群里進行反饋,將有專人進行解答。另外,用戶操作指南、試運行相關工作規定已發至群共享,根據需要,OA公司的工作人員也會錄制視頻版的教程發至群共享,方便大家學習使用。
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